معافیت تحصیلی برای اپلای دانشجویان مشمول خدمت سربازی

اگر شما هم جزو دانشجویانی هستید که مایل به اپلای و ادامه تحصیل در کشور دیگری هستید، احتمالا یکی از چالش ها و موانعی که با آن رو به رو می شوید نداشتن کارت پایان خدمت است، اما نگران نباشید چرا که برای این مشکل راه حل وجود دارد با داشتن دو شرط اصلی می توانید معافیت تحصیلی خود را دریافت کنید و به راحتی ویزا کشور مورد نظرتان را اخذ کنید اما این فرآیند شما مراحلی است که با دانستن آن بهتر می توانید سایر امور مهاجرت خود را مدیریت کنید.

معافیت تحصیلی به معنای ساده یعنی شما به علت مشغول بودن به تحصیل در مقطع خاص و در مدت معینی از خدمت سربازی معاف هستید ولی بعد از آن می بایست وضعیت نظام وظیفه ی خود را مشخص کنید برای این کار بهتر است بدانید استعلام وضعیت شما چگونه انجام می شود. اگر شما در یکی از دانشگاه های خارج از کشور ( در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری) پذیرش گرفته باشید می توانید نسبت به انجام مراحل معافیت تحصیلی خارج از کشور اقدام کنید.

جهت اطلاع از انواع وثیقه خروج از کشور  به همراه شرایط  و نحوه خروج مشمولین خدمت به صورت تحصیلی می توانید از طریق این لینک سوالات خود را به صورت تلفنی از کارشناسان ما بپرسید.

چگونگی استعلام وضعیت نظام وظیفه دانشجویان

متقاضیان ابتدا می بایست به دفاتر خدمات الکترونیکی نیروی انتظامی مراجعه کنند و کد پنج رقمی سخا خود را دریافت کنند، افراد با داشتن این کد و مراجعه به سامانه نظام وظیفه وضعیت خود را بررسی کنند. این بررسی به شما کمک می کند تا مدت مشخص مجاز سنوات مجاز تحصیلی خود را بدانید و طبق آن پیش بروید تا ندانسته غیبت نخورید و جریمه نشوید.

سنوات مجاز برای دریافت معافیت تحصیلی

1. مقطع کاردانی: به مدت ۲ سال و ۶ ماه
2. مقطع کارشناسی پیوسته یا لیسانس: به مدت ۵ سال
3. مقطع کارشناسی ناپیوسته: به مدت ۳ سال
4. مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته یا فوق لیسانس: به مدت ۳ سال
5. مقطع کارشناسی ارشد پیوسته: به مدت ۶ سال
6. مقطع دکتری تخصصی: به مدت ۶ سال
7. مقطع دکترای پزشکی: به مدت ۸ سال

سنوات ارفاقی چیست؟

چنانچه دانشجو نتواند در مدت سنوات مجاز اولیه تحصیل را به اتمام برساند با تشکیل جلسه ای و در صورت تصویب کمیسیون موارد خاص حداکثر برای یک سال سنوات ارفاقی بگیرد. اگر تمامی شرایط مهیا شد دانشگاه می باید ظرف مدت سه ماه بعد از اتمام سنوات اولیه مراتب را به دفتر پلیس+10 اطلاع دهد. چنانچه در مدت فوق درخواستی مبنی بر سنوات ارفاقی ثبت نگردد سامانه درخواست های بعدی را پذیرش نخواهد کرد.

دانشجویان مشمول تنها در صورتی می توانند از سنوات ارفاقی بهره ببرند که امکان فراغت از تحصیل را در مدت ارفاقی را داشته باشند:

• مقطع کارشناسی پیوسته: دانشجو می بایست حداقل 100 واحد گذرانده باشد.
• مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته: دانشجو میبایست حداقل 18 واحد را گذرانده باشد.
• مقطع دکتری تخصصی ناپیوسته : دانشجو می بایست حداقل 18 واحد درسی را گذرانده باشد.

شروط ضروری برای اخذ معافیت تحصیلی چیست؟

1. متقاضی باید نامه پذیرش رسمی در یکی از مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد یا دکتری  را از موسسات آموزشی مورد تأیید وزارت علوم ارائه دهد که تاریخ شروع تحصیل در آن ذکر شده باشد. (مانند نامه i20 برای آمریکا)

2. متقاضی نباید سابقه غیبت از خدمت سربازی داشته باشد، یعنی داشتن نامه معافیت تحصیلی، قرار داشتن در بازه زمانی یک سال پس از فارغ‌التحصیلی، در اختیار داشتن برگ سبز اعزام به خدمت. همچنین، اگر در حال خدمت سربازی هستید، می‌توانید با دریافت مجوز از یگان خدمتی خود، فرآیند معافیت را آغاز کنید

3.  در صورتی که متقاضی یک بار در مقطع تحصیلات تکمیلی فارغ‌التحصیل شده باشد، امکان دریافت مجدد معافیت تحصیلی برای همان مقطع را ندارد. به عبارت دیگر، اگر فرد در ایران برای مقطع کارشناسی ارشد از معافیت تحصیلی استفاده کرده و فارغ‌التحصیل شده باشد، باید برای مقطع دکتری پذیرش بگیرد تا بتواند مجدداً اقدام به دریافت معافیت تحصیلی نماید.

4. متقاضی نباید در طول دوران تحصیل در ایران بیش از یک بار از تحصیل انصراف داده باشد. 

• براساس آیین نامه جدید سازمان امور دانشجویان از این پس باید جهت دریافت معافیت تحصیلی حتما مدرک زبان انگلیسی یا مدرک زبان کشور مقصد را ارایه نمایید. ( دانشجویان متقاضی دریافت معافیت تحصیلی، جهت درخواست صدور معافیت تحصیلی در سامانه سجاد و سخا، حداقل نمرات مدرک زبان IELTS(۶.۵) , TOFEL(۸۵), MSRT(۵۰), TOLIMO(۴۸۰) برای کشورهای غیرانگلیسی زبان، مدرک زبان انگلیسی یا مدرک زبان کشور مقصد قابل قبول است)

مدارک مورد نیاز برای دریافت معافیت تحصیلی چیست؟

•  نامه پذیرش از دانشگاه خارجی
•  مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)
• برگ سبز یا نامه ابطال معافیت مقطع قبلی
•  نامه انصراف (در صورت انصراف از مقطع قبلی)
•  نامه اشتغال به خدمت از یگان مربوطه برای افرادی که در حال خدمت هستند.
•  مدرک زبان

چه مدارکی می تواند به عنوان وثیقه استفاده شود؟

• سند ملکی: متقاضی می بایست سند شش دانگ یک ملک و منزل را به نظام وظیفه تحویل دهد و دقت داشته باشد که سند باغ یا زمین پذیرفته نمی شود. چنانچه ملک در تهران باشد، نظام وظیفه شما را به دفتر خانه می فرستد تا استعلام هایی مانند استعلام از شهرداری اخذ شود و سپس با تکمیل سایر مدارک در حضور نماینده ی سازمان نظام وظیفه در دفترخانه، سند به رهن نظام وظیفه در می آید. اما اگر منزل در تهران نباشد و در شهرستان ها باشد، قبل از مراجعه به سازمان نظام وظیفه از یک وکیل معتبر دادگستری بخواهید خانه را قیمت گذاری کند و این قیمت گذاری را در قالب یک نامه ی رسمی به نظام وظیفه تحویل دهید.
• ضمانت نامه بانکی: قبل از مراجعه به بانک باید بدانید تمامی بانک ها این ضمانت نامه را به شما نمی دهند و صرفا برخی از آن ها این امکان را فراهم می کنند. برای ارائه ی ضمانت بانکی به دو طریق می توانید اقدام کنید: روش اول ارائه پول نقد به بانک و دریافت ضمانت بانکی است و در روش دوم  با سپردن سفته یا سند نزد بانک می توانید ضمانت بانکی را دریافت کنید.
• پول نقد: شما با سپردن مبلغ حداقل  40 میلیون نزد بانک به عنوان سپرده گذاری بلند مدت می توانید به مدت یک سال ضمانت دریافت کنید و چون نظام وظیفه از شما تعهد 4 الی 6 ساله می خواهد می توانید فردی مورد اعتماد را وکیل خود کنید تا هر سال این ضمانت را برای شما تمدید کند.

مراحل دریافت معافیت تحصیلی برای اپلای

1. برای دریافت معافیت تحصیلی ابتدا می بایست، نامه پذیرش در دانشگاه پذیرفته شده خارجی را دریافت کنید. ( دانشگاهی که از آن پذیرش گرفته اید، باید مورد تایید وزارت علوم یا وزارت بهداشت باشد)
2. پس از دریافت نامه پذیرش از دانشگاه مقصد باید درخواست معافیت تحصیلی خود را در سامانه سجاد ( سازمان امور دانشجویان) و سامانه سخا( نظام وظیفه) ثبت نمایید و منتظر اعلام نتیجه باشید.
3. پس از اعلام نتیجه به مرکز نظام وظیفه محل استان زندگی خود مراجعه می نمایید و سپس وجه مورد نظر برای وثیقه را پرداخت می نمایید.
4. سپس به سازمان امور دانشجویان باید مراجعه نمایید و نامه معافیت تحصیلی خود را دریافت می نمایید.

در واقع این نامه نشان دهنده ی آن است که شما در یک دانشگاه پذیرفته شده اید تا نظام وظیفه به شما معافیت تحصیلی را ارائه دهد و شما در ازای سپردن وثیقه (مواردی که در بالا اشاره شد) می توانید معافیت تحصیلی خود را دریافت کرده و بقیه اقدامات لازم برای مهاجرت را انجام دهید.

مرحله 1: درخواست معافیت تحصیلی در سامانه سجاد

برای درخواست معافیت تحصیلی، ابتدا باید در سامانه سجاد (سامانه امور دانشجویان) ثبت‌نام کنید و وارد شوید.

تکمیل پروفایل

اگر برای اولین بار است که وارد این سایت می شوید، حتما باید ابتدا پروفایل و اطلاعات خود را در این سامانه تکمیل نموده و مقاطع تحصیلی خود را وارد نمایید.

ثبت درخواست صدور معافیت تحصیلی خارجی

در این مرحله برای ثبت درخواست صدور معافیت تحصیلی خارجی در سامانه سجاد از منوی بالا مسیر زیر را دنبال کنید:

خدمات> اداره کل بورس و اعزام دانشجویان> صدور معافیت تحصیلی

سپس فرم قرار داده شده در سامانه سجاد را تکمیل نموده و هزینه خدمت مورد نظر را پرداخت کرده و سپس برای این معافیت درخواست خود را ثبت نهایی می نمایید.

مرحله ۲: ثبت درخواست در سامانه سخا

سه ماه پیش از تاریخ شروع کلاس‌ها، لازم است در سامانه سخا درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور ثبت کنید.

پس از ورود به سامانه سجاد باید از منوی کنار صفحه مسیر زیر را دنبال کنید.

وظیفه عمومی> درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی خارجی

در این مرحله یک فرم نمایش داده خواهد شد که باید اطلاعات آن را تکمیل نموده و فرم های مورد نظر را اپلود نمایید. پس از ثبت درخواست، وضعیت آن را در سامانه سخا پیگیری کنید.

مرحله ۳: مراجعه به سازمان نظام وظیفه عمومی

یک روز پس از تأیید نهایی درخواست شما توسط وزارت علوم در سامانه سخا، به سازمان نظام وظیفه عمومی (واقع در مرکز استان محل زندگی خود) مراجعه کنید.
در این مرحله با پرداخت مبلغ وثیقه، نظام وظیفه برای شما برگه معافیت تحصیلی خروج از کشور صادر می نمایید.

مرحله ۴: اخذ معافیت خروج از کشور سازمان امور دانشجویان

در این مرحله، اگر تمام مدارک و کپی‌های موردنیاز مربوط به امور دانشجویان را همراه خود داشته باشید، سازمان امور دانشجویان نامه‌ای به اداره گذرنامه برای دریافت مجوز خروج از کشور شما صادر می‌کند.

نکات مهم:

1. پس از صدور معافیت تحصیلی، فقط ۶ ماه فرصت دارید تا برای مجوز خروج از کشور اقدام کنید.
2. دارندگان معافیت تحصیلی خارجی می‌توانند در سال ۳ بار و در مجموع ۴ ماه در ایران اقامت داشته باشند.

اخذ گذرنامه

بعد از آن که نظام وظیفه مدارک شما را به تایید رساند،آن ها به اداره گذرنامه ارسال می شوند و شما بعد از حدود یک هفته به آن جا مراجعه کرده و با تکمیل فرم های ضروری، درخواست شما مورد بررسی قرار می گیرد ورسیدی به شما داده می‌شود و اعلام می‌کنند که فردا برای تحویل پاسپورت مراجعه کنید. به شما اعلام می‌شود که دو ماه فرصت دارید از کشور خارج شوید.
لازم به ذکر است که مهر خروج روی پاسپورت زده نمی‌شود و این فرآیند به صورت سیستمی انجام می‌گیرد.

نکات ضروری

• بهتر است قبل از اقدام برای مهاجرت تحصیلی وضعیت نظام وظیفه ی خود را مشخص کنید و سنوات یا سایر شرایط را بررسی کنید.
• در صورتی که مشمول دریافت معافیت تحصیلی شدید می بایست طبق مدت مشخص شده به کشور بازگردید،در غیر این صورت متخلف محسوب شده و غیبت می خورید.
• سعی کنید از تمامی مدارکی که تهیه کرده اید یک کپی نزد خود نگه دارید.
• برای دریافت دانشنامه و ریز نمرات خود،می بایست ابتدا با دانشگاه خود تسویه کرده باشید.
• دقت کنید برای دانشجو ها انصرافی هم معافیت تحصیلی صادر می شود اما فرد در طول کل دوران تحصیل فقط یک بار می تواند انصراف دهد و از مدت انصراف او نمی بایست بیشتر از یک سال گذشته باشد.
• دانشجویان انصرافی یا ترک تحصیل یا اخراجی در خارج از کشور حداکثر تا یک سال بعد از ترک یا انصراف یا  اخراج مهلت معرفی خود به سازمان نظام وظیفه را دارند.