نامه هدف از سفر

نامه هدف از سفر یا Purpose of travel چیست؟ چگونه نگارش می شود؟ + نمونه نامه

همانطور که اطلاع دارید، جهت اقدام برای اخذ ویزا تحصیلی یا سایر انواع ویزا های کانادا، یکی از مدارک مورد نیاز نامه هدف از سفر یا (POT) Purpose of travel یا  (LOI) Letter Of Intent می باشد. در این نامه شما باید خطاب به آفیسر تلاش نمایید که هدف از سفر خود را به کانادا  توضیح دهید وهدف شما از سفر با نوع ویزایی که برای آن قصد دارید تقاضا دهید، یکسان باشد.

در صورتی که قصد دارید نگارش نامه هدف از سفر خود را به یک کارشناس متخصص در این امر بسپارید، می توانید به کارشناسان مجموعه بورسیه پلاس سفارش نگارش یا ویرایش نامه هدف از سفر یا یا (POT) Purpose of travel یا  (LOI) Letter Of Intent دهید؛ جهت کسب اطلاع از تعرفه ها و شرایط نگارش می توانید به این لینک مراجعه نمایید.

در ادامه در این مقاله قصد داریم تا شما را با نامه هدف از سفر Purpose of travel  و ساختار نگارش آن آشنا نماییم.

علت نگارش نامه هدف از سفر چه می باشد؟

در نامه هدف از سفر باید شما تلاش نمایید تا آفیسر خود را قانع کنید پس از پایان مدت زمان ویزا موقت خود به کشور باز می گردید. در این نامه شما توضیح می دهید که علت سفر شما به کشور مقصد چه می باشد.( تفریحی،درمانی،کاری، تحقیقاتی، بازدیداز خانواده و …)  آفیسر ویزا براساس همین نامه هدف از سفر شما در مورد اعطاء ویزا یا عدم اعطاء ان تصمیم گیری می کند. در نتیجه متن نامه هدف از سفر جهت اخذ ویزا شما بسیار اهمیت دارد و باید توسط افراد و کارشناسان حرفه ای نگارش و یا بازبینی شود.

نحوه نگارش نامه هدف از سفر جهت اخذ ویزا

جهت نگارش این نامه باید برنامه سفر خود را به صورت واضح و دقیق شرح دهید. با توجه به نوع سفر شما، این برنامه زمانی متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال در صورتی که برای بازدید از خانواده قصد سفر دارید، باید برنامه زمانی ورود، خروج، محل اسکان و … در مورد سفر خود را ذکر نمایید و مدارک مرتبط با آن را نیز ضممیه کنید. یا تصور کنید با هدف درمانی قصد سفر دارید، در چنین حالتی طبیعتا باید برنامه درمانی خود و مدارک پزشکی را همراه با نامه ضمیمه کنید.

مواردی که در نامه هدف باید ذکر شود

نامه هدف باید به طور کامل و دقیق، قصد سفر شخص به کشور مورد نظر و هدف از سفر را توضیح دهد. برخی از مواردی که در نامه هدف باید ذکر شوند عبارتند از:

  • هدف اصلی سفر: این می‌تواند شامل تحصیل، کار، تفریح و یا دیدار با خانواده و دوستان باشد.
  • تاریخ شروع و پایان سفر: باید تاریخ شروع و پایان سفر به صورت دقیق ذکر شود تا مقامات کشور مورد نظر بتوانند بهتر از زمان برنامه ریزی خود استفاده کنند.
  • اطلاعات پرواز: شماره پرواز، تاریخ و ساعت پرواز و نام شرکت هواپیمایی باید در نامه هدف ذکر شوند.
  • اطلاعات اقامت: نام هتل، آدرس، تلفن تماس و مدت اقامت باید در نامه هدف ذکر شوند.
  • اطلاعات مالی: باید نشان دهید که شما دارای شرایط مالی لازم برای تامین هزینه های سفر خود هستید.
  • اهمیت سفر: باید توضیح دهید که سفر شما برای شما چه اهمیتی دارد و چگونه می‌تواند به شخصیت و کار شما کمک کند.
بیشتر بخوانید:  بورسیه فول فاند دانشگاه بیلکنت ترکیه برای رشته های مختلف

 سبک و شیوه نگارش نامه هدف از سفر

نامه هدف باید به زبان رسمی و شیوه‌ای متناسب با شرایط مورد نظر نوشته شود. شما باید از اصطلاحات مناسب و فرمول‌های تشکر و احترام در نامه استفاده کنید. همچنین، باید به مطالب نامه هدف از سفر خود توجه کنید وعلاوه بر این، نامه باید با رعایت قوانین و مقررات کشور مورد نظر نوشته شود.

نامه هدف از سفر

نکات مهم در هنگام نگارش نامه هدف از سفر

در نوشتن نامه هدف، باید به چند نکته مهم توجه کرد:

  • استفاده از زبان رسمی و مؤثر: باید به کار بردن زبان مناسب و مؤثر در نوشتن نامه هدف توجه کرد.
  • رعایت فرمت نامه: باید به فرمت نامه هدف توجه کرد. برخی از کشورها فرمت خاصی را برای نامه هدف تعیین کرده اند که باید رعایت شود.
  • تنظیم نامه به شکل منظم: نامه هدف باید به شکلی منظم و سازماندهی شده باشد.
  • عدم استفاده از اصطلاحات غیر ضروری: از استفاده از اصطلاحات غیر ضروری و عامیانه در نامه هدف خود خودداری کنید.
  • دقت در نگارش: نامه باید بدون اشتباهات املایی و نگارشی نوشته شود تا به صورتی حرفه‌ای به نظر بیاید.

مراحل نگارش نامه هدف از سفر

برای تهیه نامه هدف، می‌توانید از مراحل زیر استفاده کنید:

  1.  تحقیق در مورد نیازها و الزامات مسافرت: برای تهیه نامه هدف، ابتدا باید با دقت تحقیق کنید و نیازها و الزامات مسافرت را بررسی کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید به یک کشور خاص سفر کنید، باید از الزامات و مقررات این کشور در مورد ویزا، بیمه سفر، مدارک لازم و غیره مطلع شوید.
  2.  تهیه فهرستی از اطلاعات مورد نیاز: پس از تحقیق، باید فهرستی از اطلاعات مورد نیاز برای نامه هدف تهیه کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید به یک دانشگاه خارجی برای تحصیل بروید، باید مدارک تحصیلی، مدارک زبان، رزومه و غیره را جمع آوری کنید.
  3. آغاز نوشتن نامه هدف از سفر: پس از جمع آوری اطلاعات مورد نیاز، می‌توانید شروع به نوشتن نامه هدف کنید. باید به فرمت و محتوای مناسبی رعایت کنید و به دقت تمامی اطلاعات را در نامه قرار دهید.
  4. ویرایش و نهایی کردن نامه هدف از سفر: پس از نوشتن نامه هدف، باید آن را با دقت ویرایش کرد و اشتباهات املایی و نگارشی را برطرف کرد. سپس، باید نامه را بررسی و به دقت نهایی کرد تا اطمینان حاصل شود که تمامی اطلاعات لازم در آن قرار گرفته است.

نمونه نامه هدف از سفر

در ادامه نمونه ای از نامه هدف از سفر یا همان Purpose of travel  را برای شما قرار داده ایم؛ حتما در نظر داشته باشید که به هیچ عنوان از این نامه کپی نکرده و متن اختصاصی خود را نگارش کنید، چراکه هرگونه کپی کردن سبب ریجکتی شما خواهد شد.

Applying for Visitor Visa (Temporary Resident Visa)

August 1, 2022.

Rahul Sharma
Flat No. 90, The Amaryllis Apartments
Karol Bagh, NEW DELHI, 110005
INDIA

Attn.: Visa officer

Subject: Canadian Visitor Visa Application

Dear Sir/Madam,

I have recently been invited to attend my brother’s wedding in Mississauga, Ontario, Canada. My brother, Virat Sharma, who is a Canadian citizen, has planned to host the wedding ceremony on February 14th, 2023, and I would like to enter Canada for two weeks, from February 8 to 21, 2023, to attend the event.

My Travel History

I previously visited Canada for one week in August 2013 to help accompany my brother, Virat Sharma, before he started his education at York University. I have remained in India since then and have maintained steady employment in New Delhi’s IT industry.

My Employment and Savings

My current employer is Kbeattech, a Digital Solutions Company based in New Delhi. I receive a fixed salary of INR 100,000 or CAD $1,600 per month as a programmer and currently have INR 2,300,000 or CAD $37,400 in savings stored in my primary bank account in India. You can review my savings in the bank statement attached to my temporary visitor visa application.

I intend to bring approximately CAD $7,000 with me for my visit to Canada and will pay for my full expenses during my stay.

Travel Details

I will be residing at my brother’s residence at 303 City Centre Dr, Mississauga, ON L5B 1M7, Canada, once I arrive on February 8, 2023. I will stay at this residence for the duration of my visit. My brother’s contact number is 647-000-0000.

The wedding will be held at Mississauga Grand Banquet & Event Centre, 35 Brunel Rd, Mississauga, ON L4Z 3E8, Canada. I intend to visit different attractions such as Dundas Square, Kensington Market, and the CN Tower in the Greater Toronto Area during my stay. I have no intention of venturing outside this region.

Health and Vaccination Details

I am also in good health and have remained free from major health issues in my life. I have received two COVID-19 vaccinations to date. These are:

  • Moderna Vaccine (First Shot): Received on June 21st, 2021
  • Moderna Vaccine (Second Shot): Receive on July 14th, 2021

I have attached my vaccination certificate with my temporary visa application.

Intention to Return to India

I intend to leave Canada by February 21st, 2023, via Toronto’s Pearson International Airport. My parents, Akash Sharma and Kinshuk Sharma reside at my residence in New Delhi, and I intend to return to them after my trip to Canada. I have also informed my employer that I will be returning to work by February 22nd, 2023

I would appreciate your support in issuing a temporary visitor visa before my intended travel date so that I may arrive in time to help organize and participate in my brother’s wedding. I have included the information requested in the original application package. Please contact me at +91 2136-724890 or rahulsvc7@gmail.com if you need me to submit additional information or documents for my application.

Thank you

Yours Sincerely,

____[SIGNATURE LINE]____

Rahul Sharma

Expense/Funds Summary

  • Total Bank Balance in my account: INR 2,300,000 or CAD $37,400
  • Funds I am bringing to Canada: INR 430,000 or CAD $7,000

Note: The documents and other items I have enclosed along with my application are summarized below:
Passport

  • Letter of Invitation from My Brother, Virat Sharma
  • A copy of my birth certificate and my brother’s birth certificate
  • A copy of the relevant passport page containing the temporary visitor visa from my previous visit to Canada.
  • Copy of the airline e-tickets for my round trip to Toronto
  • Proof of funds (My bank statement from the past six months)
  • Statement from my bank manager describing my financial history.
  • A letter from my employer, Kbeattech
  • Completed and Signed the Application form
  • Pictures of my parents and brother
  • Copy of my Identity Card
  • Six recent photos
4.5/5 - (10 امتیاز)

1 پرسش

  • با سلام
    من در حال حاضر در حال پر کردن اطلاعات درخواستی در سایت سفارت کانادا هستم و قصد مسافرت توریستی با دعوتنامه را دارم.
    سوال من این هست که من هنوز به سفارت نرفتم وحتی هزینه ی application fee ومابقی رو واریز نکردم واطلاعاتی اززمان پروازم به
    کانادا روندارم،پس چطور میتونم این نامه رو بارگزاری کنم؟ مگر نباید اطلاعات روکامل پر کنم تا بعد پرداختی داشته باشم و وقت سفارت بگیرم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.