وی اف اس گلوبال (VFS Global) چیست و چگونه می توان از آن وقت سفارت گرفت ؟

یکی از مشکلاتی که همواره برای ایرانیان متمایل به سفر به کشور خارجی مطرح بوده شلوغی سفارتخانه‌ها، طولانی بودن پروسه دریافت وقت سفارت، تعطیلی‌های کنسولگری‌ها و مواردی از این قبیل بود. از طرفی برخی سفارتخانه‌ها هم با حجم بالایی از درخواست‌ها روبه‌رو بودند و نیاز بود که رسیدگی به آن‌ها سرعت‌ عمل بیشتری بگیرد. در همین راستا این سفارتخانه‌ها تصمیم گرفتند برخی از امور خود را به یک کارگزاری رسمی و معتبر واگذار کنند. با انجام گرفتن این ایده دیگر دغدغه حجم بالای درخواست‌ها و کندی عملکرد مطرح نشد چراکه سرعت و دقت رسیدگی بالا رفت و درخواست‌های مردم برای سفر به کشور خارجی با سهولت بیشتری انجام گرفت در حال حاضر چندین کارگزاری خدمات ویزا در سراسر دنیا مشغول به کار هستند که از جمله می‌توان به کارگزاری BLS ، ویزامتریک، کاکس اند کینگز گلوبال سرویس و مهم ترین  آن ها به وی اف اس گلوبال VFS Global اشاره کرد.

ما نیز در این نوشتار قصد داریم شمارا با وی اف اس گلوبال و خدمات آن آشنا نماییم.

وی اف اس گلوبال VFS Global چیست و دقیقا چه کاری انجام می دهد ؟

VFS Global که با نام تجاری Visa Application Center) VAC) نیز شناخته می‌شود، زمینه ای را فراهم کرده است که فرایند دریافت مدارک از متقاضی، تشخیص هویت و تنظیم درخواست به نیابت از سفارت‌خانه، برای درخواست کننده انجام گیرد. این شرکت، حجم کاری بالایی را از دوش سفارت‌خانه‌ها برداشته تا آن‌ها با وقت بیشتری به ارزیابی درخواست هر متقاضی بپردازند. از طرف دیگر، متقاضی نیز در فضای اداری با امنیت، همراهی و راهنمایی بهتر، توانایی ثبت درخواست خود و ارسال بدون نقص مدارک را به سفارت دارد. . شرکت وی اف اس  امور اجرایی و غیراختیاری مرتبط با ویزا، پاسپورت، هویت و سایر امور شهروندی را از جانب سفارت و کنسولگری کشورهای مختلف مدیریت کرده و از این طریق به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا با تمرکز بیشتری به ارزیابی درخواست‌های متقاضیان بپردازند.

فعالیت وی اف اس گلوبال در ایران از سال ۱۳۹۴ با همکاری با سفارت انگلیس شروع شد. اکنون خدمات درخواست ویزا و روادید از سوی سفارت کشورهای اروپایی دیگر مانند فرانسه، هلند، نروژ، سوئد و اتریش با همکاری دفترهای صاحب مجوز این شرکت در ایران و به طور معمول در دفتر تهران VFS صورت می‌گیرد.

دفتر VFS Global خدمات ویزای چه کشورهایی را انجام می دهد ؟

بیشتر درخواست‌های ویزا شینگن از کشورهای اروپایی از سوی این دفتر صورت می‌گیرد. علاوه بر کشورهای اروپایی چند کشور آسیایی دیگر نیز وجود دارد که شامل موارد زیر است:

• انگلستان
• مجارستان
• فرانسه
• هلند
• اتریش
• دانمارک
• نروژ
• فنلاند
• بلژیک
• یونان
• نیوزلند
• جمهوری چک
• قطر
• آفریقای جنوبی
• قبرس اروپایی

چگونه درخواست خود را به  VFS مطرح نماییم ؟

• مراجعه به سایت وی اف اس به نشانی vfsglobal.com
• انتخاب کشور مقصد که قصد سفر به آن را دارید. این مساله از آن جهت اهمیت دارد که VFS شما را از نیاز به کسب ویزا، نوع ویزا موردنیاز و قوانین کسب گذرنامه آشنا می‌کند.
• پرکردن فرم درخواست به صورت آنلاین
• پرداخت هزینه های ثبت درخواست و دریافت نزدیکترین زمان ملاقات شرکت
• ارسال درخواست
• مراجعه به شرکت در این حالت پس از ثبت اطلاعات لازم درخواست شما به سفارت موردنظر ارسال می‌شود و می‌توانید روند پیشرفت بررسی تقاضا خود را در سایت این شرکت مشاهده کنید

نکته قابل توجه این است که شرکت وی اف اس گلوبال نقش و تاثیری در تصمیم‌گیری نهایی موافقت و یا ریجکت درخواست ویزای متقاضیان ندارد و تنها سفارت هر کشور تصمیم گیرنده نهایی تلقی می‌شود.

چنانچه کشوری حضور دیپلماتیک در ایران نداشته باشد، نمی‌توان از طریق شعبه این شرکت در داخل ایران امور ویزا و وقت سفارت را پیگیری کرد. به همین دلیل متقاضیان دریافت خدمات ویزای کشوری هم‌چون کانادا ملزم به استفاده از خدمات آنلاین وب‌سایت وی اف اس گلوبال در یک از کشورهای همسایه نظیر ترکیه و حضور در این کشور هستند.

 چه مدارکی هنگام مراجعه به VFS لازم است ارائه نماییم ؟

با توجه به متفاوت بودن قوانین هر یک از کشورهای تحت پوشش وی اف اس گلوبال و نوع ویزای درخواستی شما، مدارک درخواست ویزا کاملا متغیر است، اما به طور کلی ارائه موارد زیر الزامی است:

• اصل پاسپورت با حداقل ۳ تا ۶ ماه اعتبار
• فرم تکمیل‌شده آنلاین و یا کاغذی درخواست ویزا
• پاسپورت‌های قبلی در صورت وجود برچسب ویزا به عنوان سابقه سفر
• تاییدیه تمکن مالی
• مدارک کاری نظیر گواهی اشتغال به کار، مجوز معتبر مرخصی با تائیدیه کارفرما، فیش حقوقی
• مدارک و سوابق بیمه متقاضی
• دو قطعه عکس قطع پاسپورت
• نامه تایید وقت سفارت
• مجوز کار و یا روزنامه رسمی شرکت، پروانه کسب، حکم بازنشستگی
• دعوتنامه در صورت وجود
• برنامه سفر
• رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما و هتل
• مدارک ملکی نظیر سند، قولنامه، اجاره‌نامه
• مدارک ازدواج در صورت تاهل
• بیمه مسافرتی معتبر

کارگزاری خدمات ویزای وی اف اس گلوبال تنها دارای یک شعبه در تهران است .

آدرس VFS گلوبال در ایران

آدرس دفتر شرکت جهان مجد بصیر ویزا، دفتر رسمی شرکت VFS:

• میدان ونک، خیابان ملاصدرا، خیابان شیخ بهایی شمالی، کوچه ی عرفی شیرازی، پلاک ۴۹.

دیگر آدرس‌های دفتر تهران VFS

• آدرس اول دفتر تهران vfs در خیابان مقدس اردبیلی، مرکز تجاری پالادیوم، طبقه ۱۱.
• آدرس دفتر تهران vfs برای درخواست ویزا بلژیک، اتریش و هلند: خیابان موسوی، میدان هروی، مرکز هروی، طبقه ۴.

خدمات VIP وی اف اس گلوبال در ایران

• خدمات پیک: در صورت تمایل و پرداخت هزینه توسط مشتری، کارگزاری VFS پرونده و مدارک و پاسپورت متقاضی را با پیک به وی بازخواهد گرداند.
• سرویس پیامک: با استفاده از این خدمت متقاضی می‌تواند از طریق دریافت پیامک از وضعیت درخواست ویزای خود مطلع شود.
• سرویس عکسبرداری: با استفاده از این سرویس شما می‌توانید عکس موردنیاز پرونده خود را در مرکز درخواست ویزا یا همان VAC بیاندازید و از این طریق از صحت عکس پاسپورتی بیومتریک خود برای درخواست ویزا مطمئن شوید.
• خدمات فتوکپی: شما می‌توانید با استفاده از این خدمت در صورت نیاز از مدارک پشتیبان خود کپی بگیرید. لازم به ذکر است که استفاده از خدمات مذکور اختیاری بوده و هزینه استفاده از هر یک از آنها در مرکز VAC به شرح زیر است:
• سرویس پیک(پست): ۱۰ یورو برای هر درخواست در تهران – ۱۴ یورو برای هر درخواست در خارج از تهران
• سرویس پیامک اطلاع‌رسانی: ۳ یورو برای هر درخواست
• سرویس عکسبرداری: ۹ یورو برای ۴ عکس
• خدمات فتوکپی: ۰٫۵۰ یورو برای هر صفحه
• با پرداخت ۱۵ یورو یکی از اعضای وی اف اس به صورت آنلاین فرم درخواست شما را تکمیل خواهد نمود. البته برای استفاده از این سرویس وجود اصل پاسپورت، رزرو هتل، رزرو بلیط رفت و برگشت پرواز و بیمه مسافرتی الزامی است. اطلاعات براساس مدارک ارائه‌شده پر می‌شود و قبل از ارسال توسط متقاضی مورد بازنگری و تائید قرار می‌گیرد. اما استفاده از این خدمت تضمین‌کننده صحت و دقت مطالب ارائه‌شده در فرم درخواست ویزا نخواهد بود و در نهایت متقاضی مسئول تمامی اطلاعات و مدارک ارائه شده است.

نکات

مهم جهت خدمات دهی بهتر VFS

• عکس ارائه‌شده توسط متقاضی باید تابع قوانین بیومتریک ICAO باشد. در صورتی که نوک انگشتان شما صدمه دیده و یا بریده شده، باید به هنگام بهبود کامل مجددا وقت سفارت بگیرید و به VFS global مراجعه کنید.
• چنان‌چه از ارائه اطلاعات بیومتریک خود به کارگزاری وی اف اس اجتناب کنید، پروسه درخواست ویزای شما پیگیری نخواهد شد. اگر دارای تزئینات موقتی نظیر حنا بر روی دستان خود هستید، بهتر است پیش از تعیین وقت سفارت با مسئولان وی اف اس گلوبال از امکان انجام اسکن اثرانگشت در محل سفارت مطمئن شوید.
• متقاضیان زیر ۱۲ سال، افراد معلول و ناتوان در ارائه اسکن اثر انگشت (با گواهی و تائید پزشک) تنها نیازمند ارائه عکس بیومتریک هستند.
• اگر متقاضی بین ۱۲ تا ۱۸ سال سن داشته باشد، حضور و رضایت‌نامه یکی از والدین و قیم قانونی به هنگام گردآوری اطلاعات بیومتریک الزامی است.
• شرکت وی اف اس گلوبال تنها مجاز به ارائه بخشی از خدمات اداری ویزا نظیر جمع‌آوری درخواست‌های ویزا، انجام انگشت‌نگاری و اطلاعات بیومتریک و تحویل پاسپورت به متقاضیان بوده و سایر مسائل مهم نظیر موافقت و یا ریجکت درخواست ویزا و مدت زمان رسیدگی به هر پرونده کاملا در کنترل سفارت هر کشور است.
• بیمه مسافرتی بین‌المللی شما باید دارای حداقل سقف پوشش ۳۰ هزار یورویی هزینه‌های خدمات درمانی در حوزه کشورهای اروپایی و شینگن برای کل مدت زمان سفر شما به کشور موردنظر باشد.

هنگام مراجعه به مرکز خدمات دهی VFS رعایت چه نکاتی الزامی است ؟

همراه آوردن تمام دستگاه‌های الکترونیکی قابل حمل و وابسته به باطری نظیر دوربین، کاست صوتی و تصویری، دیسک فشرده، دستگاه MP3، فلاپی، لپ تاپ و دستگاه‌های پرتابل مشابه به داخل وی اف اس گلوبال مجاز نیست.

• ورود انواع کیف نظیر ساک مسافرتی، کوله، سامسونت، چمدان، کیف‌های چرمی، پارچه‌ای و کنفی و پوشه‌های زیپ‌دار مجاز نیست. تنها همراه داشتن یک کیسه پلاستیکی که حاوی پرونده و اسناد و مدارک ویزای شماست مورد قبول است.
• ورود بسته‌ها و پاکت‌های بسته و مهر و موم شده مجاز نیست.
• ورود هرگونه وسایل آتش‌زا نظیر قوطی کبریت، فندک، انواع سوخت مجاز نیست.
• ورود هرگونه وسیله تیز نظیر قیچی، خودکار، چاقو و یا فیلتر ناخن غیرمجاز است.
• همراه داشتن اسلحه و ابزار مشابه آن و یا هرگونه مواد قابل انفجار غیرمجاز است.
• به دلیل مسائل امنیتی ورود افرادی نظیر دوست، اقوام، شریک کاری به همراه متقاضی ویزا به داخل کارگزاری وی اف اس گلوبال مجاز نیست. اما در عین حال مترجمان می‌توانند به همراه افراد ناشنوا / متقاضیان دارای معلولیت جسمی شدید و یا افرادی که نمی‌توانند به هیچ یک از زبان‌های در دسترس در مرکز خدمات ویزا صحبت کنند، وارد شوند.